В настоящее время во всех областях ЦФО каждое аптечное предприятие является самостоятельным субъектом, оно самостоятельно занимается закупом лекарственных средств. В связи с этим в разных регионах цены на одно и тоже лекарство с одним и тем же торговым названием зачастую отличаются в разы.
Это происходит, во-первых, потому, что не сформирована база лекарственных средств. Руководители аптечных учреждений или даже просто фармацевты при заказе товара опираются только на свои знания и бумажный прайс-лист, предоставленный им поставщиком. Во-вторых, потому, что товар поставляется через многочисленную цепочку дистрибьюторов, что существенно влияет на окончательную цену препарата и усложняет процедуру проверки качества лекарства, поступившего в аптеку через третьи руки. Из-за небольших объемов поставок, производителей ЛС (особенно иностранных) не привлекает заключение прямых контрактов непосредственно с аптечными учреждениями, поэтому в игру вступает армия региональных представительств, каждый из которых тоже стремится «поиметь» определенную наценку.
В Брянской области эту проблему попытались решить следующим образом. Шесть лет назад под эгидой администрации области была создана некоммерческая фармацевтическая организация, в задачи которой вошла координация и консолидация деятельности муниципальных и государственных аптечных предприятий области, а также создание крупной аптечной сети с централизованным обеспечением ее качественными, безопасными и доступными лекарственными средствами. Сначала в рамках Брянской фармацевтической ассоциации (БФА), а затем на базе крупнейшего государственного предприятия области — ГУП «Брянскфармация» — произошла вначале реорганизация всех муниципальных аптек в государственные, а затем слияние их с «Брянскфармацией» в крупнейший фармацевтический холдинг области. Это позволило достигнуть высоких показателей в работе: улучшилось лекарственное обеспечение населения в том числе по социальным программам и федеральной программе ОНЛС. С 2005 года аптечные организации — члены БФА — участвуют в обеспечении ЛС льготных категорий граждан наравне с крупнейшими российскими дистрибьюторскими компаниями и выигрывают практически 80 процентов конкурсов по ДЛО. Предупреждение проникновения фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств стало одним из важнейших направлений: при оптовом складе организован специализированный отдел сертификации продукции, где все лекарственные средства, поступающие на склад, проходят многоуровневый контроль, обеспечивающий гарантированную защиту от проникновения фальсификатов в аптечную сеть и лечебно-профилактические учреждения области.
Предприятие «Брянскфармация» выполняет роль логистического центра для аптек, входящих в ассоциацию, заключает контракты с производителями и фармдистрибьюторами лекарственных средств. Очевидным преимуществом аптек БФА является централизация поставок и использование электронной биржи закупа лекарственных средств — «Система «БФ-Маркет», это позволяет достигнуть максимальных скидок в ценах, учитывая большие объемы заказов и оптимальные сроки предоставления поставщиками товарных кредитов, что невозможно при работе с мелкими оптовиками.
Программный продукт — «Система «БФ-Маркет», предназначен для организации электронной торговли между участниками фармацевтического рынка. Основная его функция — обеспечение приема прайс-листов поставщиков, составление заказов в режиме off-line и передача их на сервер системы. Программа позволяет единовременно принимать всю информацию (прайс-листы, контакты и т. п.), интересующую поставщиков, и оформлять заказ в электронном виде.
Программный продукт «Система «БФ-Маркет»» открывает для покупателя возможности:
- использовать сравнение цен на различные предложения как у одной фирмы со всеми, так и по группам отдельных поставщиков с возможностью составления заказа из любого режима;
- производить поиск препарата по множеству критериев (наименование, производитель, поставщик, цена и т.д.);
- экспортировать информацию из программы в Microsoft Office;
- отслеживать зависимость объемов продаж и закупки препаратов;
- использовать индивидуальные условия для работы с каждой фирмой (идивидуальный прайс-лист, наценки/скидки);
- получать электронные накладные от поставщиков перед фактом поставки;
- передавать вместе с каждым заказом текстовое сообщение (письмо к заказу), которое будет передано соответствующему поставщику (и только ему);
- вести архив заказов с возможностью сортировки (переданные, не переданные, по поставщикам и сводка за период);
Для поставщиков «Система «БФ-Маркет»
- открывает все возможности рабочего места покупателя;
- дает авторизованный доступ к серверу при проведении всех операций приема-передачи данных;
- дает различные варианты формирования прайс-листа фирмы-поставщика. Рабочее место поставщика позволяет создавать непосредственно в программе или импортировать прайс-лист из любых существующих файлов;
- дает возможность полной индивидуализации работы с каждым клиентом, подключенным к системе (подразумевает в себе возможность передачи индивидуального прайс-листа и (или) формирование дополнительной наценки или скидки);
- предоставляет полностью автоматический режим работы программы с множеством настроек и возможностью экспорта поступивших заказов в любую систему автоматизации;
- дает анализ поступивших заказов и предложений других фирм по различным критериям.
Используя возможности программы, можно проводить различные исследования фармацевтического рынка, при этом участие в закупе ЛС посредством электронной биржи никоим образом не ущемляет интересов ни самих аптечных предприятий, ни региональных органов власти. Такая форма выполнения программы Президента РФ по оказанию качественной доступной медикаментозной помощи населению нашей страны получит высокое одобрение, позволит поднять престиж аптечных организаций муниципальной и государственной формы собственности и вернуть доверие к ним населения наших регионов.
При внедрении системы электронной биржи закупа лекарственных средств на всей территории ЦФО можно стать крупнейшим оптовым поставщиком лекарственных средств в России. Преимущества cистемы очевидны.
